Como Analisar o Ficheiro SIRE dos Teus Recibos Verdes

Quando exportas os teus recibos verdes do Portal das Finanças, recebes um ficheiro chamado SIRE — que significa Sistema de Informação de Recibos Eletrónicos. É o formato oficial que a Autoridade Tributária (AT) usa para registar e disponibilizar todos os recibos emitidos por trabalhadores independentes em Portugal.

Neste guia explicamos o que está dentro desse ficheiro, como lê-lo, e o que fazer com a informação.

O que é o ficheiro SIRE?

O SIRE é um ficheiro em formato XML que contém o histórico completo dos teus recibos eletrónicos emitidos via Portal das Finanças. Cada recibo é representado como um bloco de dados estruturado, com campos para:

• Data de emissão
• Valor bruto
• Retenção na fonte
• IVA (se aplicável)
• NIF do prestador (tu) e do adquirente (o teu cliente)
• Descrição do serviço
• Estado do recibo (emitido ou anulado)

O AT gera este ficheiro automaticamente a partir dos recibos que emitiste. Não é um formato que preenchas manualmente — é uma exportação fiel do que está nos seus sistemas.

Como abrir o ficheiro SIRE

O ficheiro tem extensão .xml. Tens três opções:

Opção 1 — Abrir diretamente no browser

Arrasta o ficheiro para o Chrome ou Firefox. Vais ver o XML em bruto — útil para confirmar que o ficheiro não está corrompido, mas difícil de ler.

Opção 2 — Abrir no Excel

1. Abre o Excel
2. Vai a Dados → Obter Dados → De Ficheiro → XML
3. Seleciona o ficheiro SIRE
4. O Excel vai mapear os campos automaticamente para colunas

Resultado: uma tabela com todos os teus recibos. Funciona, mas perde algum contexto estrutural do XML.

Opção 3 — Importar no Painel dos Recibos

O Painel dos Recibos lê o SIRE diretamente e apresenta os dados já formatados: totais por mês, por cliente, retenção acumulada, e gráficos de evolução. Não precisas de perceber o XML.

Estrutura do ficheiro SIRE — os campos principais

Se queres perceber o que está no ficheiro, aqui estão os campos mais relevantes e o que significam:

O que podes fazer com estes dados

Conferir a retenção na fonte acumulada

Soma todos os valores de ValorRetencao do ano. Este número é o total que os teus clientes retiveram e entregaram ao AT em teu nome — vai aparecer no teu IRS automaticamente, mas é útil confirmares.

Identificar recibos anulados

Filtra por Estado = "A". Recibos anulados não contam para o teu rendimento declarado.

Cruzar com o que recebeste

O ValorLiquido de cada recibo é o que devias ter recebido. Se tens discrepâncias com os teus extratos bancários, o SIRE ajuda a identificar qual recibo não foi pago.

Preparar o IRS

O Anexo B da declaração de IRS pede os rendimentos brutos (soma de ValorBase dos recibos não anulados). O SIRE é a fonte de verdade para este cálculo.

Importar o SIRE para o Painel dos Recibos

O Painel dos Recibos foi construído especificamente para trabalhadores independentes portugueses. Basta carregares o teu ficheiro SIRE e em segundos tens:

• Total faturado por mês e por cliente
• Retenção na fonte calculada e acumulada
• Gráficos de evolução de rendimento
• Comparação entre anos
• Exportação para Excel

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Perguntas frequentes

O meu ficheiro SIRE está vazio — porquê? Provavelmente filtraste um período sem recibos, ou selecionaste o formato errado na exportação. Tenta exportar sem filtros de data para confirmar que o ficheiro tem conteúdo.

Tenho recibos em papel antigos que não aparecem no SIRE — são incluídos no IRS? Não automaticamente. O SIRE só contém recibos emitidos eletronicamente pelo Portal das Finanças. Recibos em papel antigos (anteriores à obrigatoriedade eletrónica) têm de ser declarados manualmente.

O NIF do adquirente aparece em branco — é normal? Sim, em alguns casos o cliente pode não ter fornecido o NIF. O recibo é válido na mesma, mas não fica associado a uma empresa específica.

Guia atualizado em fevereiro de 2026.